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Implementierung

Implementierung

Anfangs steht immer eine gute Idee. Jede Strategie, Verbesserungsmaßnahme oder Innovation wird umso erfolgreicher, je effektiver die Implementierung ist. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Kunden sich nicht mit einem schönen Konzept zufriedengeben sollen. Von uns als Partner können Sie auch die Kompetenz und den Willen zur Umsetzung erwarten. Das ist es auch, was das Team bei AUSTIN | BFP ausmacht – wir sind dafür bekannt, dass wir mit Hands-on-Mentalität Ideen und Konzepte zum Leben erwecken.

Wir werden oft gefragt, was uns von anderen unterscheidet und was es braucht, um erfolgreich umzusetzen?

Die Antwort: Wir können auf einen gut gefüllten Werkzeugkasten zurückgreifen. Wir setzen analytische Tools wie beispielsweise Projektmanagement oder Maßnahmencontrolling genauso ein wie systemische Interventionen. Dieses umfangreiche Toolset reicht tief in die technische Umsetzung und Schulung von Mitarbeitern hinein (z. B. Implementierung bestimmter Tools). Wir wissen auch hier, wo unsere Grenzen sind. Als seriöse Berater wollen wir nicht zu viele Hüte tragen. Dank unserer Partner können wir somit IT-Lösungen umsetzen, die sich voll in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. Oder wir arbeiten mit rein auf Change-Management spezialisierten Unternehmen zusammen, um gemeinsam den richtigen Mix für Sie zu finden.

Am Ende zählt der Mensch. Der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung sind immer Menschen. Und ihre persönliche Einstellung, mit der sie an ein Projekt herangehen. Wir sind stolz, in unserem Team so vielfältige Charaktere zu haben. Jeder von uns hat einen unterschiedlichen Werdegang. Gemeinsam ist uns allen der unternehmerische Antrieb und damit die Lust anzupacken.

Was wollen Sie umsetzen? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie mit Ihrem Unternehmen?

  • „Wir haben eine große Transformation/ein großes Projekt geplant: Wie stelle ich sicher, dass alles umgesetzt wird?“
  • „Wie stellen wir sicher, dass wir nach dem Unternehmenskauf alle Synergien heben und ein einheitliches Unternehmen bauen ohne das Tagesgeschäft aus den Augen zu verlieren?“
  • „Die Umsetzung unserer strategischen Projekte stockt, weil unsere Kernmitarbeiter keine Kapazität mehr haben.“

 

Wir haben eine große Transformation/ein großes Projekt geplant: Wie stelle ich sicher, dass alles umgesetzt wird? – Aktives PMO

Wir bauen bei der Begleitung von wichtigen (Veränderungs-)Projekten auf vier Säulen:

Ein aktives PMO (Projektmanagementoffice) ist die erste Säule und das Herzstück des Projekts. Es führt den gesamten Prozess in einem gemischten Team aus Kunden und externen Mitarbeitern. Zu seinen Aufgaben gehören u. a. die Erstellung, das aktive Nachhalten von Implementierungsplänen und Maßnahmen sowie ein regelmäßiges, toolbasiertes Fortschrittscontrolling und -reporting an Management und Aufsichtsgremien. Ein aktives PMO unterstützt die einzelnen Projektteams in ausgewählten inhaltlichen Fragestellungen, z. B. Aufnahme von Ist-Prozessen, Definition von Soll-Prozessen in Workshops, quantitative Analysen und Auswertungen. 

Eine weitere Säule ist die Weiterentwicklung des Teams. Ihre Mitarbeiter tragen das Projekt und beeinflussen dessen Nachhaltigkeit. Wir unterstützen bei der Erhebung von Skill-Gaps (Kompetenzlücken) und definieren gemeinsam einen Maßnahmenplan bzw. schulen Ihre Mitarbeiter in der Anwendung von neuen Tools und Prozessen oder gestalten und organisieren umfassendere Trainings.

Zu guter Letzt sind Change Management und Kommunikation tragende Säulen, die in allen Interaktionen im Projekt mitschwingen und so den Unterschied machen können. In diesem Bereich arbeiten wir meistens Hand in Hand mit einem Partner und holen uns Unterstützung, wie beispielsweise bei der Facilitation von komplexen Workshops, dem Coaching einzelner Teammitglieder und Konfliktresolution, bei Stakeholder-Analysen und entsprechender kommunikativer Begleitung des Projekts.

Von der Konzeption zur Umsetzung

Ein Umsetzungsprojekt baut in der Regel auf einem konzeptionellen Projekt auf (mit unserer externen Unterstützung oder jener eines „Tier 1“-Strategieberaters). Mit uns an Ihrer Seite stellen Sie sicher, dass die anfangs definierten Ziele wie geplant erreicht werden. Wir stellen Ihnen unsere State-of-the-Art-Expertise in einem flexiblen Angebotsmodell und von einer Hand koordiniert zur Verfügung. Das heißt: Sie bekommen dann die Unterstützung, wenn Sie sie wirklich benötigen.

 

Wie stellen wir sicher, dass wir nach dem Unternehmenskauf alle Synergien heben und ein einheitliches Unternehmen bauen ohne das Tagesgeschäft aus den Augen zu verlieren? – PMI

Die Integration von einem Unternehmen ist immer eine große Aufgabe. Neben dem Tagesgeschäft müssen zwei Welten zu einer verschmolzen werden – und das von der IT bis zur Unternehmenskultur. Der Prozess beginnt dabei schon lange bevor ein Deal abgeschlossen ist und dauert meistens viele Monate, wenn nicht Jahre. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Begleitung in dieser Phase an.

Aus zwei wird eins

Die Basis für die erfolgreiche Integration zweier Unternehmen ist, das PMI- Projekt richtig aufzusetzen. Dabei kommen die oben beschriebenen Ansätze zum Tragen. Die Komplexität gewinnt durch den Umstand, dass – zumindest anfangs –  zwei Unternehmen am Projekt beteiligt sind. Hier ist ein gewisses Geschick gefragt. Ein klares und stringentes Projektmanagement ist somit ein Muss. Haupttreiber für Mergers & Acquisitions (M&A) sind Synergien, auf Umsatz- wie auch auf Kostenebene. Diese gilt es, so rasch wie möglich als Ziele zu spezifizieren und Maßnahmen zur Erreichung dieser Potentiale zu definieren. Dabei sollten auch Quick Wins (mit Bedacht) realisiert werden.

Ein Integrationsprojekt ist im Kern immer ein Organisationsprojekt. Es gilt also die ideale Organisationsform des neuen Unternehmens zu definieren und umzusetzen. Dabei spielt die Auswahl der richtigen Personen genauso eine wichtige Rolle wie eine gemeinsame Unternehmenskultur und eine stringente Kommunikationsstrategie nach innen wie nach außen.

PMI aus einem Guss

Bei diesem Prozess unterstützen wir Sie auf allen Ebenen. Wir stellen mit Ihnen ein Team aus Experten zusammen, das für Ihre Anforderungen genau passt und sowohl fachlich-inhaltliche als auch Change-Aspekte abdeckt. Um alle Aspekte höchst professionell abdecken zu können und Ihnen ein „PMI aus einem Guss“ zu bieten, arbeiten wir mit erfahrenen Partnern zusammen.

 

Die Umsetzung unserer strategischen Projekte stockt, weil unsere Kernmitarbeiter keine Kapazität mehr haben – Projektleiter/-mitarbeiter auf Zeit

Oft sind überlastete Schlüsselressourcen der Grund, warum Projekte nur schleppend vorankommen oder im schlimmsten Fall sogar scheitern. Durch den gezielten und flexiblen Einsatz von Projektmitarbeitern/-leitern aus unserem Team bei Ihnen vor Ort können solche Engpässe vermieden werden. (Die Intensität kann über Wochen zwischen einen Tag und fünf Tage pro Woche variieren.) Dabei können unsere Mitarbeiter verschiedene Aufgaben übernehmen. In der Realität ist es meistens ein Mix aus dem Management von großen Datenmengen und deren Analyse, der fachgerechten Aufbereitung von Informationen an das Management oder Aufsichtsgremien, dem Management von Schnittstellen innerhalb des Unternehmens und der Unterstützung von Workshops, von der Leitung bis zur Dokumentation.

Zusätzliche (fachlich qualifizierte) Kapazität auf ein „Problem zu werfen“ ist allerdings nicht ausreichend. Entscheidend ist, dass sich unsere Mitarbeiter nahtlos in ihr Team einfügen. Und das haben wir bereits in verschiedensten Settings bewiesen. Am besten allerdings, Sie überzeugen sich selbst.

Fallstudien zum Thema Implementierung

Hier sehen Sie unsere Praxisbeispiele zum Thema Implementierung.

Blog zum Thema Implementierung

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