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Implementierung

Implementierung

Der Erfolg jeder Strategie, Verbesserungsmaßnahme oder Innovation misst sich letztlich nicht an der Qualität der Ideen, sondern an deren effektiver Implementierung. Wir sind davon überzeugt, dass es unsere Kunden sich nicht mit einem schönen Konzept zufrieden geben sollen, sondern auch von uns als Partner die Kompetenz und den Willen zur Umsetzung erwarten können. Das ist es auch, was das Team bei AUSTIN | BFP ausmacht – wir sind dafür bekannt, dass wir Ideen und Konzepte zum Leben erwecken.

Wir werden oft gefragt, was uns von anderen unterscheidet, was es braucht um erfolgreich umzusetzen?

Wir können auf einen breiten Werkzeugkasten zurückgreifen. Wir setzen analytische Tools wie beispielsweise Projektmanagement oder Maßnahmencontrolling genau so ein wie systemische Interventionen. Dieses Toolset reicht auch tief in die technische Umsetzung und Schulung von Mitarbeitern hinein (z.B.: Implementierung bestimmter Tools). Wir wissen auch hier wo unsere Grenzen sind und sind auch überzeugt, dass man als Berater nicht zu viele Hüte tragen kann. Daran arbeiten wir mit Partnern, dank derer wir auch IT-Lösungen umsetzen können, die sich voll in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren oder rein auf Change Management spezialisierte Unternehmen, um gemeinsam den richtigen Mix für Sie zu finden.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung sind am Ende aber immer Menschen und die Einstellung, mit der an ein Projekt gegangen wird. Wir sind stolz, in unserem Team so viele unterschiedliche Werdegänge und Charaktere zu haben, die alle den unternehmerischen Antrieb und damit die Lust anzupacken gemeinsam haben.

Wir helfen Ihnen dabei folgende Umsetzungsherausforderungen zu meistern:

  • Wir haben eine große Transformation/ein großes Projekt geplant: wie stelle ich sicher, dass alles umgesetzt wird?
  • Wie stellen wir sicher, dass wir nach dem Unternehmenskauf alle Synergien heben und ein einheitliches Unternehmen bauen ohne das Tagesgeschäft aus den Augen zu verlieren?
  • Die Umsetzung unserer strategischen Projekte stockt, weil unsere Kernmitarbeiter keine Kapazität mehr haben.

 

Wir haben eine große Transformation/ein großes Projekt geplant: wie stelle ich sicher, dass alles umgesetzt wird? – Aktives PMO

Wir bauen bei der Begleitung von wichtigen (Veränderungs-)Projekten auf vier Säulen:

Ein aktives PMO (Projektmanagementoffice) ist das Herzstück des Projekts und führt den gesamten Prozess in einem gemischten Team aus Kunden und externen Mitarbeitern. Zu seinen Aufgaben gehören beispielsweise: die Erstellung, das aktive Nachhalten von Implementierungsplänen und Maßnahmen und ein regelmäßiges, toolbasiertes Fortschrittscontrolling und -reporting an Management und Aufsichtsgremien.

Ein aktives PMO zeichnet sich auch dadurch aus, dass es die einzelnen Projektteams in ausgewählten inhaltlichen Fragestellung im Rahmen der Umsetzung unterstützt: z.B.:  Aufnahme von Ist-Prozessen, Definition von Soll-Prozessen in Workshops, quantitative Analysen und Auswertungen.

Ein wesentlicher Faktor für die Nachhaltigkeit von Projekten ist die Weiterentwicklung des Teams. Wir unterstützen bei der Erhebung von Skill-Gaps und definieren gemeinsam einen Maßnahmenplan bzw. schulen Ihre Mitarbeiter im Rahmen des Projekts in der Anwendung von neuen Tools und Prozessen oder gestalten und organisieren von umfassenderen Trainings.

Zu guter Letzt sind Change Management und Kommunikation essentielle Bausteine, die in allen Interaktionen im Projekt mitschwingen und so den Unterschied machen können. In diesem Bereich arbeiten wir meistens Hand in Hand mit einem Partner, beispielsweise Unterstützung bieten bei der Facilitation von komplexen Workshops, dem Coaching einzelner Teammitglieder und Konfliktresolution oder bei Stakeholderanalysen und entsprechender kommunikativer Begleitung des Projekts.

Umsetzungsprojekten bauen in der Regel auf konzeptionellen Projekten (oft auch extern durch uns oder Tier 1 Strategieberater unterstützt) auf. Mit unserer Unterstützung stellen Sie sicher, dass die dort definierten Ziele auch so wie geplant erreicht werden. Wir stellen Ihnen unsere state-of-the-art Expertise in einem flexiblen Angebotsmodell und von einer Hand koordiniert zur Verfügung. Das heißt, Sie bekommen dann die Unterstützung, wenn Sie sie auch wirklich benötigen.   

 

Wie stellen wir sicher, dass wir nach dem Unternehmenskauf alle Synergien heben und ein einheitliches Unternehmen bauen ohne das Tagesgeschäft aus den Augen zu verlieren? – PMI

Die Integration von einem Unternehmen ist immer eine große Aufgabe. Neben dem Tagesgeschäft müssen zwei Welten zu einer verschmolzen werden – und das von der IT bis zur Unternehmenskultur. Der Prozess beginnt dabei schon lange bevor ein Deal abgeschlossen ist und dauert meistens viele Monate, wenn nicht Jahre. Wir bieten unseren Kunden eine umfassende Begleitung in dieser Phase an.

Die Basis für ein erfolgreiches Integrationsprojekt ist dabei immer das PMI Projekt richtig aufzusetzen. Dabei kommen die oben beschriebenen Ansätze zum Tragen, wobei man geschickt mit der zusätzlichen Komplexität umgehen muss, denn man hat es, zumindest anfangs, mit einem Projekt zu tun, an dem zwei Unternehmen beteiligt sind. Ein klares und stringentes Projektmanagement sind dabei ein Muss. Haupttreiber für M&A sind Synergien, auf Umsatz- wie auch auf Kostenebene. Diese gilt es so rasch wie möglich als Ziele zu spezifizieren und Maßnahmen zur Erreichung dieser Potentiale zu definieren. Dabei sollten auch quick-wins (mit Bedacht) realisiert werden.

Ein Integrationsprojekt ist im Kern immer ein Organisationsprojekt – es gilt also die ideale Organisationsform des neuen Unternehmens zu definieren und umzusetzen. Dabei spielt die Auswahl der richtigen Personen genauso eine wichtige Rolle wie eine gemeinsame Unternehmenskultur und eine stringente Kommunikationsstrategie nach innen wie nach außen.

Wir unterstützen Sie bei diesem Prozess auf allen Ebenen und stellen mit Ihnen ein Team aus Experten zusammen, das für Ihre Anforderungen maßgeschneidert ist und dabei sowohl fachlich/inhaltliche als auch Change Aspekte abdeckt. Wir streben dabei aktiv danach mit Partnern zusammenzuarbeiten, um alle Aspekte höchst professionell abdecken zu können und Ihnen gleichzeitig ein PMI aus einem Guss zu bieten.

 

Die Umsetzung unserer strategischen Projekte stockt, weil unsere Kernmitarbeiter keine Kapazität mehr haben – Projektleiter/-mitarbeiter auf Zeit

Oft sind überlastete Schlüsselressourcen der Grund, warum Projekte nur schleppend vorankommen oder im schlimmsten Fall sogar scheitern. Durch den gezielten und flexiblen (Intensität kann über Wochen zwischen 1 und 5 Tage pro Woche variieren) Einsatz von Projektmitarbeitern/-leitern aus unserem Team bei Ihnen vor Ort können solche Engpässe vermieden werden.

Dabei können unsere Mitarbeiter verschiedene Aufgaben übernehmen, in der Realität ist es meistens ein Mix aus dem Management von großen Datenmengen und deren Analyse, der fachgerechten Aufbereitung von Informationen an das Management oder Aufsichtsgremien, dem Management von Schnittstellen innerhalb des Unternehmens und der Unterstützung von Workshops von der Leitung bis zur Dokumentation.

Es reicht allerdings nicht aus einfach zusätzliche (fachlich qualifizierte) Kapazität auf ein „Problem“ zu werfen“ – es ist entscheidend, dass sich unsere Mitarbeiter nahtlos in ihr Team einfügen. Und das haben wir bereits in verschiedensten Settings bewiesen, am besten allerdings Sie überzeugen sich selbst.

Fallstudien zum Thema Implementierung

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Blog zum Thema Implementierung

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