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Operations und Prozesse

Operations und Prozesse

Effiziente und gleichzeitig effektive betriebliche Abläufe sind direkte Treiber der Kundenzufriedenheit und der Kosten und können damit das Unternehmensergebnis positiv beeinflussen. Eine Optimierung der betrieblichen Abläufe schafft Freiraum für neue Ideen, führt zu Wachstum und somit – direkt oder indirekt – zu einer Steigerung des Unternehmenswerts. Wir packen gemeinsam mit Ihrem Team an und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Herausforderungen:

  • Wie kann ich das Ergebnis drehen/verbessern/Prozesse optimieren?
  • Welche Potentiale gibt es in meinem Unternehmen? Wie performt mein Unternehmen im Vergleich zu Mitbewerbern?
  • Wie optimiere mich ich meinen indirekten Bereich? Meine Produktion ist Lean, wie wird das auch meine Verwaltung?
  • Wir brauchen ein (neues) ERP-System, welches passt zu uns? Wie kann ich vermeiden, dass eine IT-Umstellung mein ganzes Unternehmen lähmt? ERP-Begleitung, Schnittstelle zwischen Unternehmen und IT
  • Wie steigere ich die Effizienz meiner Produktionsprozesse? Wie kann ich Einkauf und Logistik optimieren?
  • Wie steigere ich die Effizienz meines Vertriebs?

 

Wie kann ich das Ergebnis drehen/verbessern/Prozesse optimieren – Transformation, Optimierung, Turnaround

Der Wunsch nach Optimierung eines Unternehmens(teils) hat oft verschiedene Wurzeln. Ergebnisverbesserung, Freiraum für weiteres Wachstum oder die Generierung zusätzlicher Mittel für Innovation und Investitionen sind einige davon. Ausgangspunkt sind für uns immer die strategischen, quantifizierbare Ziele (Kennzahlen). Die Lücke aus mittelfristigem Ziel und aktueller Ergebnislage gilt es zu schließen und ist damit primäres Projektziel. Wie diese Lücke geschlossen werden kann, erarbeiten wir gemeinsam mit dem Management und leiten Potentiale für einzelne Bereiche ab.

Es gibt unterschiedliche Stellhebel, die man als Unternehmer, je nach Branche und individueller Situation, zur Verfügung hat. Wir sind davon überzeugt, dass man ein Verbesserungsprogramm effektiver und effizienter gestalten kann, wenn man durch Struktur und Analyse gestützt, klare Ziele definiert, diese bottom-up im Unternehmen durch Ideen und Maßnahmen hinterlegt und in der Umsetzung einheitlich nachverfolgt.

Wir verstehen uns als zentraler Ansprechpartner und Projektmanager für Ihre Verbesserungsvorhaben und können durch unsere Vielseitigkeit viele Fachbereiche selbst abdecken. Wir kennen jedoch auch unsere Grenzen und ziehen in bestimmten Bereichen erfahrene Partner unterstützend hinzu. Sie haben damit die Sicherheit, dass Sie nicht nur ausgewählte Fachexpertise bekommen, sondern einen Partner haben, der den Überblick bewahrt und sich so auf das Wesentliche konzentrieren kann.

 

Welche Potentiale gibt es in meinem Unternehmen? Wie performt mein Unternehmen im Vergleich zu Mitbewerbern? – Analysen, Benchmarking, Kennzahlen

Analysen können Entscheidungen nicht ersetzen, aber zögern diese sehr oft hinaus. Wir sind der Meinung, dass die Alternative nicht sein kann, auf Analysen zu verzichten. Vielmehr sollten diese rasch und effizient erstellt und an den richtigen Stellen eingesetzt werden. Sie bilden sowohl die Grundlage für die Erhebung von Potentialen sowie für die Bewertung von Maßnahmen.

Durch unsere ausgewiesen analytische Expertise und bewährten Methoden, schaffen wir rasch diese Grundlage, beispielsweise durch:

  • Deckungsbeitragsanalyse von Produkten, Verträgen, Kunden, Segmenten – die nicht durch das laufende Controlling erhoben werden
  • Benchmarkvergleiche mir vergleichbaren Unternehmen 
  • Analysen von relevanten Kennzahlen und Vergleich mit best practice
  • Auswertung von bisher nicht ausgewerteten oder verknüpften Daten mit Hilfe von big data Analysen

In den meisten Fällen mangelt es nicht an der Menge der gesammelten und vorhandenen Daten, sondern an der Zeit der Mitarbeiter, die mit solchen Daten umgehen können. Wir helfen Ihnen jene Informationen rasch und effizient herauszufiltern, die für Ihr Vorhaben relevant sind. 

 

Wie optimiere ich meinen indirekten Bereich? Meine Produktion ist Lean, wie wird das auch meine Verwaltung? – Admin Excellence, Prozessoptimierung, indirekte Prozesse

Viele Unternehmen, die in Europa produzieren, wären ohne eine state-of-the-art optimierte Produktion, nicht mehr wettbewerbsfähig. Gelernte Managementpraxen, wie beispielsweise Lean oder Six Sigma, finden vermehrt Einzug in den indirekten Bereich (z.B.: große Forschungsabteilungen, Vertriebsaußen- und Innendienst, unterstützende Prozesse wie Rechnungswesen/Controlling). Wir unterstützen Sie in der Optimierung dieser Abteilungen und der dahinter liegenden Prozesse, mit dem von uns entwickelten Admin Excellence Ansatz.

Zu Beginn steht die Auswahl der Bereiche bzw. Kernprozesse, die das höchste Potential aufweisen. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team wählen wir die richtigen Tools aus unserem bewährten Methodenmix (von Agile über Kaizen bis Wertstromanalyse) und arbeiten uns vom Istzustand rasch zu einem implementierten Sollzustand vor. Dabei denken wir stark umsetzungsorientiert und machen Ergebnisse schnell sichtbar (IMPLEMENTIERUNG). Einen besonderen Stellenwert hat dabei auch die IT bzw. die Digitalisierung. Viele Abläufe lassen sich durch Automatisierung verbessern und effizienter gestalten – daher konzipieren wir zusammen mit unseren technischen Partnern Lösungen, die in Ihrem System umgesetzt werden können.

Wir sind selbst Unternehmer und beschäftigen beispielsweise ca. 50 Mitarbeiter im Bereich Lohnverrechnung und Buchhaltung. Wir erproben daher im eigenen Unternehmen, wie man Prozesse im indirekten Bereich optimiert und arbeiten fieberhaft daran Teilprozess für Teilprozess weiter zu automatisieren und zu digitalisieren. Profitieren Sie von dieser Expertise und machen Sie ihren indirekten Bereich effizienter und effektiver, kurz: exzellent.

 

Wir brauchen ein (neues) ERP-System, welches passt zu uns? Wie kann ich vermeiden, dass eine IT-Umstellung mein ganzes Unternehmen lähmt? ERP-Begleitung, Schnittstelle zwischen Unternehmen und IT

Die Einführung von neuen IT-Systemen, insbesondere jene, die das gesamte Unternehmen betreffen, wie zum Beispiel eine ERP-Implementierung, stellen Unternehmen vor eine große, ganz und gar nicht alltägliche Herausforderung. Denn die Einführung eines neuen ERP-Systems ist viel mehr als nur eine technische Umstellung, ein ERP bildet Ihre Prozesslandschaft digital ab und bietet daher großes Potential, Dinge effizienter und effektiver zu gestalten als bisher. Doch dafür sollte ein klares Bild von dem gewünschten Sollzustand vorhanden sein, wie die Prozesse der Zukunft aussehen können und wie die Vernetzung der einzelnen Bereiche Wert schaffen kann. Dabei muss man genau verstehen welche Prozesse vereinfacht und standardisiert werden können und welche Ihr Unternehmen so speziell machen, dass sie erhalten (und eventuell auch in einer neuen Software angepasst) werden müssen.

Wenn also Dinge morgen anders gemacht werden müssen als bisher, ist jedes ERP-Projekt automatisch ein großes Veränderungsprojekt, das mit Bedacht gemanagt werden muss. Wir begleiten Sie in der Konzeption eines solchen Projekts, indem wir gemeinsam Anforderungen erheben, in einem Lastenheft dokumentieren und den richtigen Partner für die technische Umsetzung auszusuchen. Wir verstehen uns daher als Schnittstelle zwischen Business und IT. Um sicherzustellen, dass am Ende auch das realisiert wird, was zu Beginn des Projekts definiert wurde, begleiten wir Sie auch während der Projektimplementierung.

 

Wie steigere ich die Effizienz meiner Produktionsprozesse? Wie kann ich Einkauf und Logistik optimieren? - Produktionsoptimierung, Supply Chain, Industrie 4.0

Mit dem Schlagwort Industrie 4.0 kommt eine neue Welle an Chancen und Herausforderungen auf unsere Kunden zu. Gemeinsam mit Ihrem Team und Spezialisten aus unserem Partnernetzwerk strukturieren und definieren wir einen Weg, der zu Ihren Anforderungen und zu Ihrem Unternehmen passt.

 

Wie steigere ich die Effizienz meines Vertriebs? – Marketing und Vertrieb

Bei der Optimierung im Bereich Marketing und Vertrieb haben setzen wir auf die Expertise unserer Partner. Wenn Sie ein neues Geschäftsfeld aufbauen, oder ein neues Produkt launchen, unterstützen wir sie sowohl in der Konzeption als auch im Business Development

Fallstudien zum Thema Operations und Prozesse

Hier sehen Sie Praxisbeispiele aus dem Bereich Operations und Prozesse.

Blog zum Thema Operations und Prozesse

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